Tipos de Fichas. Todos los Formatos, Plantillas y Ejemplos

Hola, ¡Bienvenido a TiposdeFichas.com!, el portal web que te proporciona todos los tipos de fichas que existen. Soy José, autor del blog, y hace un tiempo decidí recopilar toda esta información para compartirla con personas a quienes les pudieran resultar útiles.

Tipos de Fichas para Tus Datos

Al final clasificamos mucha de nuestra información relacionada con nuestros trabajos, actividades, estudios y un sin fin de cosas más en fichas. Para recopilarlas todas y tenerlas a mano y fáciles de utilizar, creé este blog.

¡Espero que os gusten, os ahorren tiempo y os sean de utilidad! Y si se os ocurren nuevos formatos, o necesitáis algún tipo de ficha concreto, no dudéis en solicitármela contactando conmigo. ¡Muchas gracias, nos leemos!

¿Qué es una Ficha?

Una ficha es un documento que permite recolectar u almacenar información, la misma puede variar dependiendo de la cantidad de datos que serán plasmados de manera escrita. Sin embargo, actualmente estos documentos suelen realizarse de forma electrónica, siendo su presentación igual.

Una ficha permite registrar diversos datos importantes, los mismos pueden ser policiales, bibliográficos u generales, su tamaño suele ser pequeño con una forma rectangular. Sin embargo, esto suele cambiar dependiendo de la información que será plasmada en el documento.

Antiguamente, una ficha era conocida por ser una tarjeta cuyo tamaño variaba, según el contenido que el investigador deseara plasmar. Actualmente, las mismas son presentadas en ficheros electrónicos, ya que los mismos son más prácticos a al momento de realizarlos y utilizarlos, además de disponer de la información en un solo documento.

Se debe tener presente, que este documento se desarrolla como un medio para ejecutar ordenadamente un trabajo de investigación, almacenando datos como ideas, síntesis, conceptos o resúmenes. Culminado el proceso de investigación, las mismas serán almacenadas en un fichero o sistema.

¿Cuáles son los tipos de fichas?

Hoy en día existen diversos tipos de fichas, cada con una estructura y objetivo establecido.

Ficha electrónica

Realizada y presentada a través de un medio digital, la misma puede ser de trabajo o bibliográfica.

Estructura de la ficha electrónica.

Apellido y nombre del autor.
Título.
Editor.
Dirección electrónica.
Fecha de consulta.

Ficha catalográfica

Suele ser utilizada en las bibliotecas con la finalidad de archivar los datos de cada una de las publicaciones disponibles.

Estructura de la ficha catalográfica

Apellido y primera letra del nombre del autor.
Año de publicación, tamaño, páginas, día y mes.
En la parte media derecha, se escribe los datos correctamente mencionados de la ficha.

Ficha hemorográfica

Es una ficha que permite almacenar información de algún periódico o revista. Los datos plasmados en la misma se obtienen del encabezado de la revista.

Estructura

Título de la revista u periódico, el mismo debe ir subrayado.
El tiempo en que fue publicado.
Número de la publicación, puede ser opcional.
La ciudad y país donde fue impreso.
Fecha.

Ficha bibliográfica

Su objetivo es almacenar la fuente de información por medio de una referencia bibliográfica correcta y exacta, es realizada para cualquier libro u documento, el cual pueda ser útil al momento de una investigación.

Estructura

Primer apellido y nombre del autor.
Título, preferiblemente subrayado.
Lugar de edición.
Páginas que tiene el libro.
Año de publicación.

Ficha resumen

Este tipo de ficha, también llamada ficha de estudio, se puede realizar de manera manual o digital. En la misma se plasman los datos principales de un determinado tema, suelen utilizarse ideas de autor, pero sin desarrollar una interpretación.

Estructura de la ficha resumen

Ideas principales del tema.
Referencias.

Ficha textual

Su contenido se basa en la transcripción de un texto previamente consultado, motivo por el cual, este debe ser señalado entre comillas, de este modo no será seleccionada como una ficha personal.

Estructura de la ficha textual

Referencia bibliográfica (Nombre y Apellido del autor, título de la obra, números de páginas)
La clasificación del material, plasmado en la parte superior derecha del documento.
Nota extraída del texto, la cual es plasmada entre comillas.

¿Para qué se elabora una ficha?

Las fichas pueden ser desarrolladas en cartulina o a través de un modelo digital, sin embargo, cada una de las mismas deben conservar un tamaño similar, y estar ordenadas según un asunto determinado u autor. Recuerda que estos documentos se utilizan para almacenar resúmenes, observaciones, lecturas y experiencias. Podemos comprar un gran número de variedades en tiendas online.

Consulta: Precios de Hojas para Fichas

Se debe tener presente que al momento de realizar una investigación, la ficha te permitirá registrar de manera acorde el pensamiento de un autor, junto a las citas más importantes. En caso de disponer de un fichero, podrás hacer uso del mismo, ya que la información necesaria y acorde se encuentra almacenada ordenadamente.

Cabe resaltar que una ficha se elabora por los diversos beneficios que ofrece como, siendo algunos de estos los siguientes.

Permite una consulta de manera rápida.
Considerada una fuente de información flexible.
Permite la creación de una estructura lógica y ordenada de los datos.
Se pueden clasificar con facilidad la información recolectada.

¿En qué áreas laborales u escolares se usa una ficha?

En el ámbito laboral, las fichas suelen ser utilizadas en el área de los recursos humanos, donde el objetivo de las mismas es crear una base de datos con la información recopilada de cada empleado. Este tipo de ficha suele ser muy útil al momento de presentarse una emergencia médica, o para llenar algún documento.

Las fichas de los empleados en el área laboral, suele solicitar la información personal del empleado, así como su información académica, y de contacto de emergencia.

En el caso de las fichas en el área escolar, se puede mencionar la ficha descriptiva, la cual suele ser utilizada por los maestros en el plantel educativo, esto con la finalidad de llevar un registro del comportamiento del alumno, así como de sus avances cognitivos.

Generalmente, los profesores suelen realizar una ficha descriptiva con cada estudiante, de este modo los siguientes maestros pueden observar el progreso del mismo. La estructura de esta ficha es básica, en esta se encuentra los datos personales del alumno, así como dos columnas con sus fortalezas.