Las fichas de identificación son documentos usados para el registro de los datos personales en cualquier institución. Este documento debe contener todos los datos informativos de la persona, que sean de interés para la institución a la que corresponda entrenarla.
Las fichas de identificaciones van a servir para archivar, guardar en un registro toda la información vital de la persona que desee participar de alguna manera en una organización o institución. Es por ello que es conveniente que esté estructurada con los datos de información vital
¿Qué es una ficha de identificación?
Este tipo de fichas son documentos usados por los administradores de cualquier institución, abogados, u organización en la que desee participar, de una u otra manera, para conocer sus datos de identidad básicos. Por lo general, este tipo de documentos se realizan en planillas con preguntas tipo encuesta.
En esta clase de fichas se recogen datos como si se tratara de una serie de preguntas que usted deberá responder. No obstante, en el sitio donde debe responder o llenar los datos por los que se le está preguntando, se deja un espacio en blanco donde o bien selecciona una opción o escribe la respuesta.
Es de vital importancia que esta ficha cuente con una cláusula con términos de privacidad o confidencialidad. Esto se debe a que esta clase de datos se pueden usar con otros fines, para tergiversarlos o usarlos en actos ilegales, por lo que debe tener cuidado de para qué fines emite sus datos personales.
¿Cómo hacer una ficha de identificación en Word?
Las fichas de identificación se pueden hacer de manera bastante sencilla desde Word, gracias a que esta herramienta de Office cuenta con opciones que lo hace más sencillo. Para ello deberá seguir los pasos que se enumeran ahora.
Abra Microsoft Word y configúrelo con márgenes normales haciendo clic en “diseño de página” y luego en la opción “márgenes”
En el área superior identifiqué la institución con un membrete y el logo, a fin de dar un carácter más formal a la ficha
Comience ingresando las preguntas a responder seguido de dos puntos y seguidos y un espacio en blanco o con un espacio en raya para que se transcriba la respuesta a la pregunta
En caso de formular una pregunta con opción múltiple, al lado de las respuestas opciones deje un pequeño espacio en blanco con una raya o un recuadro que se pueda seleccionar para responder
Recuerde separar categorías de la ficha con un subtítulo en negritas, de esta manera se ordena mejor la información
Una vez terminado el formato, seleccione todo el texto y en la sección de la barra superior “inicio” haga clic en el logo del interlineado y seleccione “1.5”, así las preguntas quedarán bien separadas para responderlas
Finalmente, haga clic en la pestaña de “archivo” que se ubica en el área superior, para luego seleccionar “guardar como”. Escriba el nombre del archivo y guárdelo en su ordenador
Esto dependerá principalmente del tipo de datos que se necesitara en la organización o institución solicitante. Sin embargo, en términos generales, los datos que usualmente se exigen son:
Los nombres y apellidos de la persona. En caso de ser una mujer casada se puede incluir el apellido de su pareja
Edad
Sexo o género. Este apartado se puede colocar como opción múltiple
Fecha de nacimiento
Nacionalidad o lugar de origen. En este apartado se puede pedir que se especifique el país, estado y ciudad donde nació
Estado civil. En este apartado se puede colocar como opción múltiple
Grado de escolaridad o nivel de escolar en el cual actualmente se encuentra
Dirección de domicilio exacta donde reside. Aquí se puede pedir que se especifique el estado, ciudad, sector, calle y número de casa
Nivel socioeconómico o recursos y bienes vitales con los que cuenta
Ocupación o labores a las que se dedica
Creencia religiosa o deidades a las que venera o institución religiosa a la que pertenece o asiste
Preguntar si pertenece a alguna etnia indígena y si es así, pedir que se especifique a cual
Preguntar si posee algún tipo de discapacidad y si es así, pedir que se especifique cual
Cualquier otro dato que la institución u organización considere relevante
Dirección de domicilio: ___________________________________________
Datos académicos, ocupación y nivel socioeconómico:
Grado de escolaridad: __________________
Título obtenido: _________________
Nivel socioeconómico: ___________________
Ocupación a la que se dedica: _____________________
Creencia religiosa y etnias indígenas
Creencia o religión que profesa: ____________________
¿Pertenece a alguna etnia indígena? Si ( ) No ( )
Especifique: _________________
Condiciones especiales
¿Posee alguna discapacidad? Si ( ) No ( )
Especifique: _________________
Ejemplos en imágenes de Ficha de Investigación
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