Este tipo de ficheros son muy valiosos para las entidades financieras y organizaciones, con el fin de conocer el estatus de la persona que tiene la deuda. En este artículo que explicamos que son los ficheros de solvencia patrimonial, para qué sirve, que se debe tomar en cuenta en este tipo de ficheros.
¿Qué es un fichero de solvencia patrimonial?
Este fichero se caracteriza por registrar aquellas deudas que ha adquirido personas ante empresas o instituciones financieras.
Estos ficheros son producidos y resguardados por la empresa que se dedican a la prestación de servicios de información patrimonial. En dichos ficheros se resguarda información concerniente al cumplimiento de obligaciones de pago en nombre de personas particulares o empresas.
Este procedimiento comienza cuando una persona bien sea física o jurídica, acude a un banco para solicitar cualquier tipo financiación, el banco inicia un análisis exhaustivo de riesgo para comprobar la solvencia.
La importancia de estos ficheros radica en que son fundamentales para llevar a cabo el análisis de riesgo de los clientes de las entidades financieras.
Cuando los datos quieran ser compartidos por terceros es muy importante que la empresa e institución financieras contemple lo siguiente:
- Debe expresarse la existencia de una deuda vigente.
- Se tiene que avisar a la persona de la deuda cuando forme parte del fichero.
- La deuda no debe tener un periodo mayor a 6 años de antigüedad.
- Los 3 requisitos previos deben cumplirse para la persona que mantiene la deuda.
¿Para qué sirve el fichero de solvencia patrimonial?
Los ficheros de solvencia patrimonial sirven para recolectar datos sobre deudas que no han sido pagadas. El objetivo es que esas deudas sean canceladas para que la actividad financiera de la empresa y la persona no se vean perjudicadas.
¿Qué se toma en cuenta?
Algunos aspectos que se deben tener en cuenta en los ficheros de Solvencia Patrimonial es lo siguiente:
Calidad de los datos
Los datos que se encuentra en el fichero tienen que ser verídicos y corresponder con la persona deudora. Cuando una empresa i institución financiera requiera la información del fichero, esta debe mostrar fiabilidad y exactitud en los datos.
En caso de que el fichero sea incorrecto, la persona tiene derecho de pedir su rectificación. En cambio, si la información del fichero es falsa, la persona que tiene la deuda puede solicitar que se cancele.
Es fundamental que la información contenido en los ficheros se encuentre actualizada. Dado el caso de que el deudor finiquite su deuda, la empresa acreedora informa del pago a la organización que tenga el fichero de morosos.
En el fichero no se conserva los datos de las personas que habiendo tenido una deuda ya la hayas cancelado en su totalidad.
Condiciones y precauciones
Para poder regular la información que se encuentra en los ficheros de solvencia patrimonial se ha establecido ciertas precauciones. El objetivo es que al momento en que las instituciones financieras comuniquen los datos de la deuda a otras empresas se debe cumplir:
- La persona que tiene la deuda se le ha participado con un tiempo de anterioridad sobre su inclusión a la ficha.
- La deuda se encuentra vencida.
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