Te mostramos que es un Fichero Digital y que tipos de formatos podemos utilizar en nuestros proyectos. Conoce ejemplos prácticos.
¿Qué es un Fichero Digital?
El Fichero Digital, también conocido como fichero electrónico, es un elemento que al igual que un fichero físico de papel. Busca recopilar y organizar información de manera clasificada y por categoría. Al hablar de un fichero digital, hablamos de un conjunto de archivos creados a través de una plataforma electrónica.
Estos gracias a los avances del internet y su manera de poder agilizar de forma fácil y sencilla una serie de documentos representados como fichas.
Para poder llevar a cabo la creación de un fichero digital es de mucha importancia el seguimiento de patrones, los cuales van de acuerdo a la creación de los ficheros comunes de manera física, que conocemos. Esto influye de la misma manera con relación a los elementos que deben ser añadidos al momento de crear una ficha digital.
Como hacer un fichero digital
Para crear una ficha digital. Es prácticamente la misma metodología seguida de una ficha física. Elementos como el número de la ficha, la referencia bibliográfica, título, tipo de ficha y contenido deben ser elementos a cumplir.
Tres elementos importantes en este formato
En el caso de un fichero digital, los elementos a seguir son los siguientes. En primera instancia, la creación de una carpeta y un documento. Preferiblemente, sería idóneo que al momento de crear fichas, las mismas sean utilizando la herramienta de Word o Excel. Una vez obtenido estos dos primeros elementos, el tercer y más importante es el Hipervínculo.
Los Hipervínculos. No son más que enlaces que trasladan a un documento, en el escrito o hacia un sitio Web.
Al tener estos tres elementos, ya puedes decir que has creado un Fichero Digital. Ya que al tener varios documentos cumpliendo los estándares de la creación de una ficha, y la utilización de los hipervínculos. Ya parte del recorrido lo tendrás avanzado.
Descarga ejemplos de Ficheros Digitales
Descarga varios ejemplos de este tipo de ficheros en Word o Excel. Observa como completar los campos de forma sencilla. Solo tiene que formatear el documento como creas necesario.
¿Para qué sirven los Ficheros Digitales?
Para poder realizar un fichero es importante elegir qué tipo de ficheros existen, entre los más usados gracias a avances tecnológicos podemos encontrar ficheros especializados, técnicos, bibliográficos, de trabajo y descriptivos.
Como es el caso de los ficheros utilizados en el ámbito médico, en donde se busca agrupar fichas que hacen de historia para los pacientes que visitan una clínica u hospital. Es común encontrar que este tipo de Fichero Especializados hacen uso de plataformas como Google Health o Medical Web Expert. Los cuales son espacios a los cuales médicos pueden generar ficheros digitales.
Ejemplos prácticos
Otro ejemplo en donde se puede hacer uso de los Ficheros Digitales son en los conocidos Ficheros Electrónicos Bibliográficos, usados en áreas como Recursos Humanos. Este tipo de ficheros, contienen información en las que se incluye su ubicación.
Los Ficheros Electrónicos Bibliográficos tienen la posibilidad de poder compartir la fuente de dicha información suministrada. Lo cual en muchos casos es de gran ayuda al momento de llevar a cabo proyectos investigativos.
Algunas de las herramientas y plataformas en las que poder llevar a cabo ficheros Bibliográficos tenemos Google Books y Book BD.
Con la utilización de algunas de estas herramientas o plataformas, tendrás mayor dominio al momento de llevar a cabo un Fichero Digital.
fichero para estudiante