Las fichas de entrevista son un tipo de ficha que se utiliza en diferentes empresas o lugares de trabajo donde se encuentren en la búsqueda de nuevo personal para laborar en su compañía. Su finalidad es ayudar a organizar los datos básicos y personales de las personas que han sido entrevistadas.
También se les conoce como fichas bibliográficas de entrevista y si formas parte del departamento de recursos humanos de una empresa, es necesario que conozcas la forma más apropiada de realizar una ficha de entrevista. Y así facilitar el trabajo a los reclutadores de personal en una empresa. Continúa leyendo y aprende lo que contiene una ficha de entrevista y cómo realizarla.
Fichas de entrevista: ¿Para qué sirven?
Las fichas de entrevista sirven para tener un acceso rápido y directo a los datos de una persona que ha sido entrevistada para obtener un puesto de trabajo. Además, sirve para mantener en orden los documentos de cada una de las personas entrevistadas. Pues las fichas de entrevista contienen espacios para tomar notas de asuntos importantes que se hayan tratado durante la entrevista.
Las fichas pueden ser organizadas por fecha, por tema o por persona entrevistada en orden alfabético. Todo dependiendo de la manera que el departamento encargado del reclutamiento de personal considere más fácil de manejar la información de los candidatos.
Fichas de entrevista: ¿Qué datos incluye?
La ficha bibliográfica de entrevista incluye datos detallados y específicos tanto de la persona entrevistada como de todo lo más relevante que fue tratado durante la entrevista.
Para poder realizar una ficha de entrevista apropiada y mantener el orden. Es importante seguir una estructura determinada, así como incluir los datos esenciales del entrevistado.
Los datos que toda ficha de entrevista debe contener son los siguientes:
- Tema de la entrevista: se trata del por qué se realizó la entrevista. Ya que no todas son únicamente para personas que desean obtener un puesto de trabajo. Sino también para aquellos trabajadores que buscan un ascenso dentro de la misma y desean demostrar que están preparados para mayores responsabilidades.
- Fecha y hora de la entrevista: siempre debe colocarse la fecha de la entrevista, con día, mes y año en curso. Así como la hora en que se realizó.
- Lugar en que se realiza la entrevista: esto puede tener relevancia o no, dependiendo de la empresa. Ya que algunas entrevistas se realizan en la empresa y otras en parques, restaurantes, entre otros sitios que propician un ambiente menos rígido.
- Nombre del entrevistado: identifica a la persona que fue entrevistada.
- Puesto del entrevistado: en este dato se coloca el nombre de cargo al que el entrevistado aspira o, en el caso de una entrevista de ascenso. Se coloca el nombre del cargo que ocupa en la actualidad.
- Resumen de la entrevista: se coloca lo más relevante que fue tratado entre el entrevistado y el reclutador durante el tiempo en que se llevó a cabo la entrevista. Para poder tener una visión general del momento.
- Medio en que es realizada la entrevista: se debe especificar si la entrevista se realizó por teléfono, presencial o por videollamada. Y así saber si es necesario realizar una segunda entrevista que permita conocer en persona al entrevistado.
- Ubicación del material original de la entrevista: esto ayuda al equipo de reclutamiento a encontrar fácilmente el currículum vitae del entrevistado. Así como su portafolio de trabajo o sus referencias personales.
- Notas: se trata de los apuntes que se realizaron durante la entrevista que pueden ser de interés especial.
Una vez que incluyas todos estos datos en tu ficha de entrevista, será posible agilizar el proceso de reclutamiento del personal.
