Aquí te enseñamos el formato de una Ficha de Depósito. Conoce qué campos debe contener y descarga plantillas para rellenar.
Ficha de Depósito
Las fichas pueden tener diversos usos muy prácticos. Una de las más interesantes que suelen utilizarse por las entidades bancarias y ciertos locales o tiendas comerciales, son las fichas de depósito. Estas son muy convenientes para agilizar el proceso de atender clientes y procesar el dinero en gran variedad de locales o instituciones.
¿Qué es una Ficha de Depósito?
La ficha de depósito se utiliza en las entidades bancarias para realizar el depósito de una cantidad estipulada de dinero. Algunas tiendas comerciales pueden aceptar fichas de depósito correctamente tramitadas y legalizadas, verificando que se ha depositado la cantidad de dinero, al momento de vender un producto.
Este documento es similar a los también conocidos como boletos bancarios. Aquí se suele colocar una gran cantidad de información en relación con la entidad bancaria, el cliente, la cantidad de dinero y otros datos adicionales.
La finalidad de la ficha de depósito, es tener un comprobante de que se ha depositado una cierta cantidad de dinero en la institución bancaria. Algunos locales comerciales, también puede utilizar sistemas parecidos, en los que el cliente realiza un depósito en el lugar y reciben su ficha de depósito como comprobante de este pago. Pudiendo utilizarlo en el futuro para demostrar el pago.
Como hacer una ficha de depósito
Aunque muchas instituciones bancarias tienen sus propias fichas de depósito personalizadas y legalizadas para esa institución, puedes querer hacer tu propia ficha de depósito. Especialmente si estarás realizando este tipo de pago a alguien o simplemente tu negocio manejará dinero y deseas que tus clientes realicen depósito de esta manera.
Las fichas de depósito, se pueden realizar en editores de texto como Word e inclusive en Excel. Hay otra variedad de programas, siendo esta ya decisión de los usuarios. Para realizar esta ficha, es importante colocar un diseño cómodo de llenar y con suficiente espacio, pensando en los tipos de pago (cheques, efectivo, entre otros), los datos de cliente, así como de la institución, entre otros.
Luego de tener las fichas de depósito con su formato adecuado, estas se pueden imprimir o enviar de manera digital. Finalmente, los clientes pueden llenarla con los datos correspondientes, para ser entregadas en el local que las legalice y certifique la veracidad de estas. Pudiendo utilizarse en cualquier otra institución, para demostrar pagos, entre otros.
¿Qué datos de llevar una ficha de depósito?
Es muy importante que al momento de hacer una ficha de depósito o llenarla, se coloquen los datos necesarios. Pudiendo de esta manera, consignar toda la información que necesitará llenar el cliente, la cual será importante para verificar el pago en ocasiones posteriores. Toda la información y los datos que debe llevar una ficha de depósito, son los siguientes.
Lugar y fecha
Un dato importante para verificar la veracidad de la ficha de depósito, es el lugar y la fecha. Estos permiten verificar el registro o la cuenta, para encontrar con mayor facilidad el respaldo del pago realizado. Generalmente, aquí se pone el país o la ciudad, inclusive la tienda en la que se realiza, además de la fecha completa.
Nombre del servicio o destinatario
En caso de una institución bancaria, se debe colocar el nombre del servicio o el cliente bancario al cual se le deposite el dinero. Pudiendo esta información ser verificado por el cajero que registre el pago.
Datos de cuenta o de referencia
Además del nombre del destinatario, los datos de la cuenta o referencia de la cuenta, son necesarios. Pudiendo así encontrar en el sistema la cuenta de la persona, asignando correspondientemente los fondos a su cuenta particular. Sin importar si se trata de una persona jurídica o natural.
Tipos de pago, cantidad de cada uno y pago total
Al momento de realizar un depósito, se pueden generalmente utilizar varios métodos de pago. Sea ya efectivo, cheque u otros. Esta información se debe colocar en la ficha de depósito, registrando adecuadamente todos los tipos de pago y la cantidad que se deposita en cada uno de estos. Anotando al final, la cantidad total de dinero que se estará depositando.
Datos y firma del depositante
Para legalizar la ficha de depósito por parte del depositante, se deberán colocar los datos y la firma de la persona. De esta manera, se puede registrar y demostrar, que quien hizo el depósito de la cantidad estipulada en la ficha, fue la persona que presenta el recibo.
Formato de Ficha de Depósito en Word y PDF
Existen varios formatos en línea muy cómodos de llenar, donde se puede personalizar de manera sencilla la información a cualquier empresa. Pudiendo inclusive llenarse los datos de forma genérica para realizar un depósito.
En Word
Hacer formatos de ficha de depósito en Word es bastante sencillo. Pudiendo llenar toda la información y crear un diseño fácil de llenar, donde el cliente únicamente podrá colocar la información en las casillas designadas. Para ello, tan solo es necesario tener el boceto del diseño y utilizar las opciones de desarrollador en Word.
En PDF
Los PDF presentan grandes ventajas para las fichas de depósito. Se pueden diseñar estas, de tal manera que tengan el logo y registro de toda la información. Donde lo único que necesita hacer el cliente o el usuario, es llenar la información en las casillas correspondientes y la puede enviar o imprimirla.
Ejemplos de Ficha de Depósito
