Las fichas de datos son documentos de gran importancia para obtener información básica con respecto a cualquier persona. Estas pueden ser de gran utilidad para cualquier ámbito, ya sea académico, laboral, legal, entre otros. No obstante, para que sea efectivo, este debe contener información relevante.
Es por ello que a continuación explicamos lo que es, lo que debe contener, algunos ejemplos a seguir para elaborarla e información con respecto a las fichas de datos de seguridad. Igualmente, le brindamos un link con fichas para descargar e imprimir.
¿Qué es la ficha de datos personales?
Este es un tipo de documento, el cual tal y como el nombre indica, se trata de una ficha. En ella se reúne información relevante con respecto a los datos básicos con los que se puede identificar a una persona, pero de manera resumida.
Cabe resaltar que esta clase de fichas no se trata de un currículo u otro documento de porte similar. La diferencia entre una planilla o documento como este, es que las fichas disponen de una información más resumida de la persona, siendo perfecto para un vistazo general de su perfil.
Esta clase de documentos son perfectos para tener a la mano la información vital de cualquier persona de manera resumida. Es por ello que resultan perfectos para los ámbitos, académicos, laborales, de salud, entre otros.
Una buena ficha de datos personales debería de contar la suficiente información básica de la persona. Por ello, estos datos son vitales para lograr este objetivo:
Nombres y apellidos
Número de documento de identificación, es decir, el número del DNI
Dirección de su vivienda de residencia
Números telefónicos a los cuales puede contactarle
Dirección de correo electrónico
En caso de ser para trámites académicos, es conveniente solicitar su grado de instrucción
En caso de ser para trámites de extranjería, es conveniente colocar datos del perfil laboral
Ficha de datos ejemplos
Un ejemplo básico de una ficha de datos sencilla es la siguiente:
Nombres y apellidos:
Número de DNI:
Número de teléfono:
Dirección de habitación:
Dirección de correo electrónico:
¿Qué datos debe contener la ficha de datos de seguridad?
Las fichas de datos de seguridad son diferentes a las fichas de datos personales, pues en esta se debe incluir información referente al cumplimiento de la normativa de seguridad. Por ello, entre la información solicitad no puede faltar lo siguiente:
Sustancia con la que se trabaja en la empresa
Composición de las sustancias con las que se trabaja
Describir los posibles agentes de riesgos con los que se trabaje
Conocimiento respecto a primeros auxilios
Equipo contra incendios que se tenga a la mano
Conocimiento respecto a medidas de seguridad a implementar en caso de emergencias
Información de toxicología en el ambiente laboral
Estabilidad de la radioactividad en el ambiente de trabajo
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